Bei jedem Kassenabschluss wird das gesamte Bargeld aus der Kasse genommen. Vor erneutem Tagesbeginn muss daher das vorhandene Wechselgeld in die Kasse eingebucht werden.
Kassenabschluss
Wie ein Kassenabschluss vorgenommen werden kann, wird im Kapitel Kassenabschluss beschrieben.
Wechselgeld einzahlen
Um den Wechselgeldanfangsbestand einzugeben wird die Taste "Wechselgeld Einzahlung" gedrückt.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Aufforderung die Summe des Wechselgeldes einzugeben. Der Betrag kann in Cent (ohne Komma) über die Zehnertastatur eingetippt und mit der "Erstellen"-Taste bestätigt werden. Zusätzlich kann dem Beleg noch ein Grund und eine Anmerkung hinzugefügt werden. Mit der Bestätigung der Einzahlung über die "Erstellen"-Taste wird automatisch ein Beleg erstellt, gedruckt und im Elektronischen Journal als "Bareinzahlung" gespeichert.
Tipp
Die definierten Gründe können in der Programmierung unter E-Journal Einstellungen definiert werden.
Alternativ kann der Betrag für das Wechselgeld zuerst über die Zehnertastatur eingegeben und anschließend die "Wechselgeld Einzahlung"-Taste gedrückt werden. Dadurch wird sofort ein Beleg erstellt und gedruckt, ohne dass das Fenster für die Eingabe geöffnet wird.
Beispiel: Tasteneingabe und Eingabefeld
15000 |
Beispiel: Position und Beleg
Bareinzahlungen korrigieren
Jede Eingabe kann mit der "CL"-Taste aus dem Eingabefeld gelöscht werden.
Bareinzahlungen können nicht storniert werden. Wurde eine Bareinzahlung falsch boniert oder der falsche Betrag eingegeben und soll dies korrigiert werden, muss zum Ausgleich des Kassenstandes eine Barentnahme erstellt werden.
Barentnahme
Wie eine Barentnahme erstellt werden kann, wird im Kapitel Barentnahme beschrieben.
Fehlermeldungen
Bei einer Bareinzahlung können unterschiedliche Fehlermeldungen auftreten.
|
Fehlermeldung |
Bedeutung |
Lösung |
|---|---|---|
|
Der Warenkorb ist nicht leer. |
Eine Einzahlung kann nicht, während eines Boniervorgangs gemacht werden. |
Zuerst Boniervorgang abschließen oder abbrechen und anschließend Eingabe wiederholen. |
|
Dezimaleingabe nicht erlaubt. |
Eine Betrag-Eingabe mit der ","-Taste ist nicht möglich. |
Euro Betrag in Cent über die Zehnertastatur eingeben und Funktion nochmals ausführen. |
|
Mengeneingabe nicht erlaubt. |
Bei einer Einzahlung kann keine Menge eingegeben werden. |
Eingabe kontrollieren und Eingabefeld löschen, anschließend Eingabe wiederholen. |