Rechnungen abschließen

Es gibt mehrere Möglichkeiten einen Beleg als Barrechnung abzuschließen. Die Rechnung kann entweder als Gesamtrechnung mit nur einer Zahlungsart erstellt werden oder es können mehrere Teilzahlungen für einen Beleg boniert werden. Im Folgenden werden beide Varianten und die Berechnung des Rückgeldes näher beschrieben.

Gesamtrechnung

Ein Beleg kann mit nur einer Zahlungsart abgeschlossen werden. Dazu kann einfach die Taste der gewünschten Zahlungsart (Bar, Karte oder Benutzerdefiniert) gedrückt werden und die Rechnung wird mit der Summe als gegebener Betrag erstellt. Die Kasse wechselt in den Modus "Abgeschlossen".

Es kann vor dem Abschluss der erhaltene Betrag in Cent über die Zehnertastatur eingegeben und erst anschließend die Zahlungsart gewählt werden um den Rückgeldrechner zu aktivieren.

Beispiel: Tasteneingabe und Eingabefeld

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Beispiel: Position und Beleg

Bedingungen

• Belege können nur abgeschlossen werden, wenn Positionen boniert wurden.

Teilzahlung bonieren

In primasello können Belege mit mehreren Teilzahlungen (und Zahlungsarten) abgeschlossen werden. Dazu wird der gegebene Betrag in Cent über die Zehnertastatur eingegeben und dann die Taste mit der gewünschten Zahlungsart (Bar, Karte oder Benutzerdefiniert) gedrückt.

Ist der gegebene Betrag kleiner als die Summe des Beleges, wechselt die Kasse in den Modus "Zahlung" und im Warenkorb wird oben die zu bezahlende Summe, darunter die Teilzahlungen als Position und am Ende die gegebene Summe und der noch offene Restbetrag angezeigt. Anschließend kann die nächste Teilzahlung auf demselben Weg hinzugefügt werden. Der Restbetrag kann solange weiter geteilt werden, so lange die gegebene Summe kleiner ist als der zu bezahlende Betrag.

Soll der noch offene Restbetrag nicht weiter geteilt werden, kann ohne vorherige Betragseingabe die Rechnung durch die Auswahl der gewünschten Zahlungsart abgeschlossen werden (ähnlich wie der Vorgang bei einer Gesamtrechnung). Wird vor dem Abschluss der gegebene Betrag über die Zehnertastatur eingegeben und ist die Summe aller gegebenen Teilzahlungen größer als die Summe des Beleges, wird die Rechnung automatisch abgeschlossen und der Rückgeldrechner aktiviert.

Beispiel: Tasteneingabe und Eingabefeld

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Beispiel: Position und Beleg

Fixer Wert in der Zahlungstaste

Wurde ein fixer Wert in der Zahlungstaste programmiert, darf kein Betrag vor dem Drücken der Taste eingegeben werden und es wird automatisch der gewählte Betrag abgezogen.

Beispiel: Städtegutschein 10€

Wurde eine Zahlungsart Städtegutschein angelegt, kann in der Programmierung eine Taste mit der Zahlungsart Städtegutschein angelegt werden und mit einem fixen Wert von 10€ belegt werden. Kommt nun ein Kunde und möchte mit einem oder mehreren Städtegutscheinen bezahlen, kann der Bediener pro Städtegutschein einmal auf die Taste drücken. Jedes Mal werden 10€ zur Zahlung hinzugefügt und der Rest-Betrag reduziert.

Rückgeld berechnen

In primasello wird das Rückgeld automatisch berechnet. Ist der eingegebene Betrag (Gesamtrechnung oder Teilzahlung) größer als die Summe des Beleges, wird der Beleg automatisch abgeschlossen und gedruckt. 

Um das Rückgeld bei Gesamtrechnungen zu berechnen, muss vor dem Abschluss der erhaltene Betrag in Cent über die Zehnertastatur eingegeben und erst anschließend die Zahlungsart gewählt werden. Die Kasse wechselt in den Modus "Abgeschlossen" und im Warenkorb wird nun die zu bezahlende Summe, der gegebene Betrag in der gewählten Zahlungsart und das Rückgeld angezeigt.

Beispiel: Tasteneingabe und Eingabefeld

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Beispiel: Position und Beleg

Zahlungsvorgang abbrechen

Wird eine Rechnung mit mehreren Teilzahlungen erstellt, kann die Zahlung im Zahlungsmodus durch drücken der "Abbrechen"-Taste abgebrochen werden.

Nach dem Bestätigen einer Sicherheitsabfrage werden alle Teilzahlungen aus dem Warenkorb gelöscht und die Kasse wechselt wieder in den Verkaufsmodus. Die zuvor bonierten Positionen befinden sich im Warenkorb und der Beleg bleibt unverändert.

Zahlungen korrigieren

Jede Eingabe kann mit der "CL"-Taste aus dem Eingabefeld gelöscht werden.

Einzelne Teilzahlungen können, gleich wie andere Positionen, im Modus Zahlung mit der "Sofort Storno"-Taste entfernt werden.

Kundendaten notwendig

Ab einem Betrag von 250€ in Deutschland bzw. 400€ in Österreich müssen auf der Rechnung die Daten des Kunden erfasst werden. Übersteigt der Beleg diese Summe, wird automatisch eine Warnung angezeigt und der Bediener zu Eingabe der Daten aufgefordert. Mit einem Klick auf OK wird der Dialog zur Eingabe der Kundendaten geöffnet. Bei Überspringen wird der Beleg ohne Kundendaten erstellt.

Neuen Beleg erstellen / Modus "Abgeschlossen" verlassen

Nach dem Erstellen eines Beleges befindet sich die Kasse im Modus "Abgeschlossen". Wird keine Taste gedrückt, wechselt die Kasse automatisch nach zwei Minuten in den Modus "Verkauf".

Fehlermeldungen

Beim Hinzufügen von Positionen können unterschiedliche Fehlermeldungen auftreten.