Wird aus der Kasse Bargeld entnommen, muss dieses richtig verbucht werden, damit beim Kassenabschluss am Tagesende der Kassenstand mit dem Bargeld in der Kasse übereinstimmt.
Kassenabschluss
Wie ein Kassenabschluss vorgenommen werden kann, wird im Kapitel Kassenabschluss beschrieben.
Bargeld Entnahme verbuchen
Um die Entnahme von Bargeld aus der Kasse zu verbuchen, wird die Taste "Barentnahme" gedrückt. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Aufforderung die Summe der Barentnahme einzugeben. Der Betrag kann in Cent (ohne Komma) über die Zehnertastatur eingetippt und mit der "Erstellen"-Taste bestätigt werden. Zusätzlich kann dem Beleg noch einen Grund und eine Anmerkung hinzugefügt werden. Mit der Bestätigung der Auszahlung wird automatisch ein Beleg erstellt, gedruckt und im Elektronischen Journal als "Barentnahme" gespeichert.
Tipp
Die definierten Gründe können in der Programmierung unter E-Journal Einstellungen definiert werden.
Alternativ kann der Betrag für die Barentnahme zuerst über die Zehnertastatur eingegeben und anschließend die "Barentnahme"-Taste gedrückt werden. Dadurch wird sofort ein Beleg erstellt und gedruckt, ohne ein Fenster für die Eingabe zu öffnen.
Beispiel: Tasteneingabe und Eingabefeld
15000 |
Beispiel: Position und Beleg
Barentnahmen korrigieren
Jede Eingabe kann mit der "CL"-Taste aus dem Eingabefeld gelöscht werden.
Barentnahmen können nicht storniert werden. Wurde eine Barentnahme falsch boniert oder der falsche Betrag eingegeben und soll dies korrigiert werden, muss zum Ausgleich des Kassenstandes eine Bareinzahlung erstellt werden.
Bareinzahlung
Wie eine Bareinzahlung erstellt werden kann, wird im Kapitel Wechselgeld Einzahlung beschrieben.
Fehlermeldungen
Bei einer Barentnahme können unterschiedliche Fehlermeldungen auftreten.
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Fehlermeldung |
Bedeutung |
Lösung |
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Der Warenkorb ist nicht leer. |
Eine Auszahlung kann nicht, während eines Boniervorgangs gemacht werden. |
Zuerst Boniervorgang abschließen oder abbrechen und anschließend Eingabe wiederholen. |
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Dezimaleingabe nicht erlaubt. |
Eine Betrag-Eingabe mit der ","-Taste ist nicht möglich. |
Euro Betrag in Cent über die Zehnertastatur eingeben und Funktion nochmals ausführen. |
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Mengeneingabe nicht erlaubt. |
Bei einer Auszahlung kann keine Menge eingegeben werden. |
Eingabe kontrollieren und Eingabefeld löschen, anschließend Eingabe wiederholen. |