Auslagenkategorien

Die Auslagenkategorien können im Hauptmenü im Abschnitt "Stammdaten" über die "Produkte"-Taste und danach im Reiter “Auslagenkategorien” aufgerufen werden.

Standardmäßig wird für jede im System vorhandene Steuerklasse automatisch eine Auslagenkategorie erstellt. Je nach Länderauswahl werden Kategorien mit unterschiedlichen Steuersätzen erstellt.

Neue Auslagenkategorie erstellen

In der Listenansicht der Auslagenkategorien, kann auf die orange "Plus"-Taste am rechten unteren Bildschirmrand gedrückt werden, um eine neue Auslagenkategorie zu erstellen.

Es öffnet sich ein eigenes Fenster mit den Informationen zur neuen Auslagenkategorie. Alle Felder sind automatisch vorausgefüllt und können mit einem Klick darauf bearbeitet werden. 

Der Auslagenkategorie wird die nächsthöhere, noch nicht verwendete Nummer zugewiesen. Durch Klick auf das Namensfeld kann der Auslagenkategorie ein Name gegeben werden.

Im Feld Steuersatz wird die Steuerklasse für die neue Auslagenkategorie ausgewählt. Es kann aus allen im System vorhandenen Steuerklassen gewählt werden.

Durch Drücken der orangen "Speichern"-Taste im rechten unteren Eck, wird die neue Auslagenkategorie erstellt und das Fenster geschlossen. Das Erstellen einer neuen Auslagenkategorie kann durch Drücken der "Abbrechen"-Taste oder durch Drücken der "x"-Taste im rechten oberen Eck beendet werden - alle Einstellungen gehen dabei verloren.

Auslagenkategorie bearbeiten

Um eine bestehende Auslagenkategorie zu bearbeiten, muss in der Liste auf den jeweiligen Eintrag gedrückt werden. Alternativ kann auf die Taste mit den drei Punkten am Ende der Zeile gedrückt werden.

Es öffnet sich ein eigenes Fenster mit den Informationen zur ausgewählten Auslagenkategorie. Durch Klicken auf eines der Felder kann dieses bearbeitet werden.

Durch Drücken der orangen "Speichern"-Taste im rechten unteren Eck, werden die Änderungen an der Auslagenkategorie übernommen und das Fenster geschlossen. Das Bearbeiten einer Auslagenkategorie kann durch Drücken der "Abbrechen"-Taste oder durch Drücken der "x"-Taste im rechten oberen Eck beendet werden - alle Änderungen gehen dabei verloren. 

Auslagenkategorie löschen

Um eine Auslagenkategorie zu löschen, wird diese aus der Liste gewählt, um das Detailfenster der gewünschten Auslagenkategorie zu öffnen. Im linken unteren Eck befindet sich die rote "Löschen"-Taste.

Wird diese gedrückt erscheint eine Sicherheitsabfrage, die mit der "Ja"-Taste bestätigt werden muss. Danach wird die Auslagenkategorie gelöscht und das Fenster geschlossen. Um den Lösch-Vorgang abzubrechen kann die "Nein"-Taste gedrückt werden.

Fehlermeldungen

Folgende Fehlermeldungen können auftreten. Die Fehlermeldungen werden immer beim betroffenen Eingabefeld angezeigt. Das Feld und die Nachricht werden rot eingefärbt.