Im Kassenbuch werden alle Barentnahmen, -einzahlungen, Auslagen und Kassenabschlüsse aufgelistet und der aktuelle Kassenstand angezeigt.
Das Kassenbuch kann über die "Kassenbuch"-Taste auf der Bonieroberfläche oder im Hauptmenü über die "Kassenbuch"-Taste geöffnet werden. Im Folgenden wird der Weg über die Bonieroberfläche beschrieben. Auf der Taste wird auch der aktuelle Kassenstand angezeigt.
Für das Öffnen des Kassenbuchs ist eine Berechtigung erforderlich.
Kassenbuch einsehen
Durch Drücken der "Kassenbuch"-Taste öffnet sich ein neues Fenster, in dem der aktuelle Kassenstand und die Belegliste angezeigt werden. Im Suchfeld in der Zeile über den Belegen kann nach einzelnen Wörtern oder Zahlenkombinationen (z.B. der Belegnummer) gesucht werden.
Jeder Eintrag in der Liste zeigt den Namen, die Nummer, das Datum und die Uhrzeit, sowie den Gesamtbetrag des Beleges an. Barrechnungen werden zusammengefasst im Kassenabschluss angezeigt, mit der Gesamtsumme aller Bargeldbewegungen am rechten Rand der Zeile. Die aktuellen Belege für die es noch keinen Kassenabschluss gibt, werden in der Kassenabschluss-Vorschau zusammengefasst.
Durch Drücken der "Schließen"-Taste im rechten unteren Eck wird das Fenster geschlossen und man gelangt wieder zur Bonieroberfläche.
Kassenstand
In der Kachel im rechten oberen Eck des Fensters wird der aktuelle Kassenstand angezeigt. Der Kassenstand sollte dem tatsächlich vorhandenen Bargeld entsprechen.
Zum Kassenstand werden alle Umsätze, die mit der Zahlungsart "Bar" abgeschlossen werden gezählt. Außerdem werden Barentnahmen und Bareinzahlungen zum Kassenstand hinzugezählt oder weggerechnet.
Nach dem Erstellen eines Kassenabschlusses wird der Kassenstand je nach Konfiguration auf den Anfangswert zurückgesetzt.
Barentnahme und -einzahlung
Im linken oberen Eck des Fensters befinden sich zwei Aktionstasten. Durch das Erstellen einer Barentnahme oder -einzahlung können Korrekturen am Kassenstand schnell und einfach durchgeführt werden.
Durch Drücken einer der beiden Aktionstasten öffnet sich ein neues Fenster mit der Aufforderung einen Betrag und Geschäftsfall für die Barentnahme oder -einzahlung einzugeben. Durch Drücken der “Erstellen”-Taste wird der Beleg erstellt, gedruckt und im Elektronischen Journal gespeichert. Der Eintrag erscheint sofort in der Liste der Belege im Kassenbuch.
Mehr Informationen zum Erstellen von Barentnahmen oder Bareinzahlungen können in den jeweiligen Kapiteln gefunden werden.
Detailfenster
Durch Klicken auf einen Eintrag (oder die Taste mit den drei Punkten am Ende einer Zeile) in der Liste öffnet sich eine Detailansicht mit allen Informationen zum ausgewählten Beleg oder Kassenabschluss.
Je nach Dokumententyp stehen in der linken unteren Ecke verschiedene Funktionen zur Auswahl. Alle Belege können nachgedruckt oder storniert werden und in der Kassenabschluss-Vorschau kann ein Kassenabschluss erstellt werden.
Durch Drücken der "Schließen"-Taste im rechten unteren Eck wird das Fenster geschlossen und man gelangt wieder zur Listenansicht des Kassenbuchs.