Nach der Aktivierung der Registrierkasse muss diese und die Signaturkarte in FinanzOnline registriert werden. Die dazu notwendigen Daten werden bei der Inbetriebnahme gedruckt und können über die "Fiskal-Status"-Taste jederzeit eingesehen werden.
Für die Aktivierung werden folgende Daten benötigt:
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Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
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Art der Sicherheitseinrichtung
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Vertrauensdienstanbieter
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Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates
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Registrierkasse
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Kassenidentifikationsnummer
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Bemerkung
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Benutzerschlüssel AES-256
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Prüfwert für Benutzerschlüssel
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Achtung
Die Kassenidentifikationsnummer muss pro Unternehmen (Teilnehmer-Identifikations-Id in FinanzOnline) eindeudig sein. Werden mehrere Kasse verwendet, muss jede Kasse eine andere Identifikationsnummer haben.
Für die Aktivierung in FinanzOnline wird von der WKO eine umfangreiche Beschreibung zur Verfügung gestellt.
https://www.wko.at/oe/handel/maschinen-technologie/anmeldung-und-betrieb-von-registrierkassen.pdf
Prüfung des Startbelegs
Nach der Meldung in FinanzOnline muss der Startbeleg noch an FinanzOnline übermittelt werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:
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Anfordern eines Authentifizierungscodes in FinanzOnline: Dazu muss im FinanzOnline die Funktion „Verwaltung von Authentifizierungscodes für Prüf-App“ aufgerufen werden. Auf dieser Seite wird mit der Funktion „Code anfordern“ ein zwölfstelliger Code erzeugt und auf der Liste angezeigt.
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Installieren der Prüf-App auf einem Smartphone/Tablet: Die BMF Belegcheck-App kann für Android und iOS (mind. iOS 8.0) unter www.bmf.gv.at/kampagnen/Unsere-Apps.html kostenlos bezogen werden. Steht kein eigenes Smartphone/Tablet zur Verfügung, so kann auch ein fremdes verwendet werden.
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Prüfen des Startbeleges: Dafür ist die App zu starten und danach die Funktion „Code scannen“ aufzurufen. Mittels der nun erscheinenden Kamerafunktion ist der am Startbeleg angedruckte QR-Code abzufotografieren. Danach ist der vorher generierte Authentifizierungscode zu erfassen und der Button Anmelden zu klicken. Bei erfolgreicher Prüfung erscheint eine Bestätigung am Smartphone/Tablet und somit ist die Registrierkasse erfolgreich in Betrieb genommen.