Kassenabschluss konfigurieren

In diesem Kapitel wird die individuelle Konfiguration des Kassenabschlusses beschrieben. Es können folgende Abschnitte auf dem Ausdruck des Kassenabschluss aktiviert und bearbeitet werden:

• Allgemein

• Zahlungsarten

• Steuersätze Verkauf

• Zähler

• Barentnahmen und -einzahlungen

• Produktgruppen

• Produkte

• Stornorechnungen

• Storno Positionen

• Retouren

• Tisch Storno

• Belegabbruch

• Bargeld

• Summe pro Benutzer

• Summe pro Tisch

• Zählliste

• Auslagenkategorien

• Interne Dokumente

Die Konfiguration des Kassenabschlusses kann im Hauptmenü im Abschnitt "Stammdaten" über die "Konfiguration"-Taste aufgerufen werden. 

Ausdruck bearbeiten

Wird im Hauptmenü auf die "Konfiguration"-Taste gedrückt öffnet sich eine Übersicht aller Abschnitte des Kassenabschluss-Ausdrucks.

Durch Drücken auf einen Eintrag in der Liste öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten des gewählten Abschnitts. In dem Fenster kann dem jeweiligen Abschnitt ein Name gegeben werden und durch Aktivieren oder Deaktivieren des Häkchens mit dem Titel "Aktiviert" kann der Abschnitt für den Ausdruck aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Bearbeitung eines Abschnitts kann durch Drücken auf die orange "Speichern"-Taste im rechten unteren Eck übernommen oder durch Drücken der "Abbrechen"-Taste beendet werden.

Aktivierte Abschnitte werden in der Liste mit einem Häkchen-Symbol am Beginn der jeweiligen Zeile gekennzeichnet.

Um die Bearbeitung der einzelnen Abschnitte für den nächsten Kassenabschluss zu übernehmen, muss auf der Kassenabschluss-Seite im rechten unteren Eck auf die orange "Speichern"-Taste gedrückt werden.

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein werden Informationen zum Kassenabschluss dargestellt:

• Nummer des Kassenabschlusses

• Name der Kasse

• Erstelldatum und -uhrzeit

• Benutzer der den Kassenabschluss erstellt hat

• Kassenstand

• Belegnummer des ersten Belegs

• Belegnummer des letzten Belegs

• Gesamtanzahl der Belege, die im Kassenabschluss zusammengefasst werden

• Ablaufdatum des Fiskalmoduls (falls vorhanden)

• Informationen zum letzten Kassenabschluss

Zahlungsarten

Im Abschnitt Zahlungsarten werden alle Umsätze nach den verwendeten Zahlungsarten aufgeschlüsselt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Steuersätze Verkauf

Im Abschnitt Steuersätze werden alle Umsätze als Brutto- und Netto-Summe nach Steuersätzen aufgeschlüsselt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Zähler

Im Abschnitt Zähler wird die Anzahl der Belege mit dem jeweiligen Gesamtbetrag angezeigt, die entweder als Rechnung für Kunden erstellt wurden, oder den Umsatz auf andere Art beeinflusst haben (z.B. Barentnahmen). In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Barentnahmen und -einzahlungen

Im Abschnitt Barentnahmen und -einzahlungen werden alle entnommenen oder eingezahlten Barbeträge mit den jeweiligen Anmerkungen aufgelistet. In der letzten Zeile wird die Summe aller Barentnahmen und -einzahlungen angezeigt.

Produktgruppen

Im Abschnitt Produktgruppen werden alle Umsätze je Produktgruppe als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft die jeweilige Produktgruppe boniert wurde. Die Gesamtzahl schließt alle positiven (z.B. Rechnungserstellung) und negativen Positionen (z.B. Stornorechnungen) zusammen. Zusätzlich werden hier Zwischensummen und Zwischensummenrabatte angezeigt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Produkte

Im Abschnitt Produkte werden alle Umsätze jedes Produkts als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft das jeweilige Produkt boniert wurde. Die Gesamtzahl schließt alle positiven (z.B. Rechnungserstellung) und negativen Positionen (z.B. Stornorechnungen) zusammen. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Stornorechnungen

Im Abschnitt Stornorechnungen wird der Betrag und die Anzahl aller stornierten Barrechnungen aufgelistet.

Storno Positionen

Im Abschnitt Storno Positionen wird der Betrag und die Anzahl aller sofort stornierten Positionen aufgelistet. 

Retouren

Im Abschnitt Retouren wird der Betrag und die Anzahl aller Retouren (negative Barrechnungen) aufgelistet.

Tisch Storno

Im Abschnitt Tisch Storno wird der Betrag und die Anzahl aller stornierten Buchungen (verworfene Tische) aufgelistet.

Belegabbruch

Im Abschnitt Belegabbruch wird der Betrag und die Anzahl aller abgebrochenen Barrechnungen aufgelistet.

Bargeld

Im Abschnitt Bargeld wird der Bargeldstand der Kasse vor dem Erstellen des ersten Belegs (Beginn des Kassenabschluss-Zeitraums) und der Bargeldstand zum Zeitpunkt des Kassenabschlusses angezeigt.

Summe pro Benutzer

Im Abschnitt Summe pro Benutzer wird die Summe aller erstellten Belege eines Benutzers angezeigt. Kann ein Beleg keinem Benutzer zugewiesen werden, werden die Beträge unter dem Namen "Ohne" zusammengefasst. 

Summe pro Tisch

Im Abschnitt Summe pro Tisch wird die Summe aller erstellten Belege eines Tisches angezeigt. Werden Belege erstellt, ohne zuvor auf einem Tisch geparkt zu werden, werden die Beträge unter dem Namen "Ohne" zusammengefasst. 

Zählliste

Wird die Zählliste aktiviert, erscheint beim Erstellen des Kassenabschlusses eine zusätzliche Abfrage, in der das vorhandene Bargeld gezählt werden soll. Dieser Schritt kann auch übersprungen werden. Auf dem Kassenabschluss wird in einem eigenen Abschnitt die Anzahl der gezählten Scheine und Münzen zusammen mit der jeweiligen Summe aufgelistet. Weicht die Zählung vom Kassenstand ab, wird automatisch eine Korrektur gebucht.

Auslagenkategorien

Im Abschnitt Auslagenkategorien werden alle gebuchten Auslagen (Barentnahmen mit Geschäftsfall “Auslage”) als Brutto- und Netto-Summe nach Steuersätzen aufgeschlüsselt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Interne Dokumente

Im Abschnitt Interne Dokumente werden alle Summen gruppiert nach Geschäftsfall mit den einzelnen Produkten als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft der jeweilige Geschäftsfall boniert wurde. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Barentnahme bei Kassenabschluss konfigurieren

Beim Erstellen des Kassenabschlusses wird automatisch eine Barentnahme des gesamten Bargeldes durchgeführt. Bei Bedarf kann diese Einstellung durch Drücken des “Kassenstand”-Eintrages in der Liste unter der Überschrift “Barentnahme bei Kassenabschluss” geändert werden.

Im sich öffnenden Fenster kann eine der folgenden Optionen gewählt werden:

• Auf 0 setzten
  Das gesamte Bargeld wird automatisch entnommen und der Kassenstand damit auf 0 gesetzt.

• Entnahme auf Restwert
  Die Entnahme wird automatisch bis auf einen frei definierbaren Restwert entnommen und der Kassenstand damit auf diesen eingestellten Wert gesetzt.

• Keine Barentnahme
  Es wird keine Barentnahme durchgeführt und der Kassenstand bleibt unverändert.

• Freie Barentnahme
  Beim Erstellen des Kassenabschluss wird in einem Fenster abgefragt, wieviel Bargeld entnommen werden soll. Der Kassenstand wird dementsprechend angepasst.

Kassenschnitt aktivieren

Sind ein oder mehrere Kartenterminals über eine Schnittstelle mit der primasello Registrierkasse verbunden, kann mit dem Aktivieren dieser Funktion der Kassenschnitt automatisch beim Erstellen des Kassenabschlusses durchgeführt werden. Die Summen der über das Terminal durchgeführten Zahlungen werden auf dem Kassenabschluss in einem eigenen Abschnitt aufgedruckt.

Benutzerbericht bearbeiten

Um neben dem Kassenabschluss, der die Daten der gesamten Kasse anzeigt, Berichte für einzelne Benutzer zu erstellen, kann in der Kassenabschluss Konfiguration der Benutzer-Ausdruck aktiviert werden. Dadurch werden bei den Berichten und bei Kassenabschlüssen zusätzlich Benutzerberichte erstellt.

Nach der Aktivierung des Benutzer-Ausdrucks stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Beim Erstellen des Kassenabschlusses wird automatisch ein Benutzerbericht für jeden Benutzer, der seit dem letzten Kassenabschluss einen Beleg erstellt hat, gedruckt

• In der Kassenabschluss Vorschau kann eine Vorschau des Benutzerberichtes aufgerufen und ausgedruckt werden

• Im Elektronischen Journal kann bei einem Kassenabschluss der Benutzerbericht aufgerufen und nachgedruckt werden

• In den Berichten kann für einen definierbaren Zeitraum ein Benutzerbericht erstellt und gedruckt werden

Ähnlich wie für den Kassenabschluss können für den Benutzerbericht folgende Abschnitte für den Ausdruck aktiviert und bearbeitet werden:

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein werden Informationen zum Benutzerbericht dargestellt:

• Nummer des Kassenabschlusses

• Name der Kasse

• Erstelldatum und -uhrzeit

• Benutzer-Nummer des jeweiligen Benutzers

• Benutzer-Name des jeweiligen Benutzers

Produktgruppen

Im Abschnitt Produktgruppen werden alle Umsätze je Produktgruppe als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft die jeweilige Produktgruppe boniert wurde. Die Gesamtzahl schließt alle positiven (z.B. Rechnungserstellung) und negativen Positionen (z.B. Stornorechnungen) zusammen. Zusätzlich werden hier Zwischensummen und Zwischensummenrabatte angezeigt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Produkte

Im Abschnitt Produkte werden alle Umsätze jedes Produkts als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft das jeweilige Produkt boniert wurde. Die Gesamtzahl schließt alle positiven (z.B. Rechnungserstellung) und negativen Positionen (z.B. Stornorechnungen) zusammen. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Zahlungsarten

Im Abschnitt Zahlungsarten werden alle Umsätze nach den verwendeten Zahlungsarten aufgeschlüsselt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.