Mit dem kostenlosen Zusatzmodul "Digitaler Beleg von asello" kann in der primasello Registrierkasse statt eines gedruckten Beleges, ein digitaler Beleg verwendet werden. Um den digitalen Beleg verwenden zu können, muss die primasello Registrierkasse mit dem Internet verbunden sein.
Vor dem Einsatz des digitalen Beleges sollten die rechtlichen Anforderungen geklärt und sichergestellt werden, dass dieser eingesetzt werden kann.
Konfiguration
Im Menüpunkt “Digitaler Beleg” unter “Belege” kann der Digitale Beleg eingerichtet werden. Ist keine Konfiguration vorhanden, wird anstelle der Detailseite eine Hinweis für die Einrichtung angezeigt. Durch Drücken der orangen “Aktivieren”-Taste gelangt man zur Dateneingabe.
Es können die im Unternehmen gespeicherten Daten übernommen werden oder durch deaktivieren des Häkchens bei der Option “Unternehmensdaten übernehmen” andere Daten eingegeben werden. Zusätzlich kann Datenschutzverantwortlicher angegeben werden. Die Bedingungen für die Verwendung des digitalen Belegs müssen akzeptiert werden.
Die angegebenen Daten werden auf der Webseite angezeigt, auf der der digitale Beleg den Kunden zur Verfügung gestellt wird. Mit der orangen „Speichern“-Taste im rechten oberen Eck wird die Konfiguration übernommen. Die Ansicht wechselt zur Detailseite des Digitalen Belegs.
Die Konfiguration wird für alle im Unternehmen verknüpften Geräte übernommen. Im Gerät selber muss keine Einstellung getroffen werden und der Digitale Beleg kann sofort verwendet werden.
Konfiguration bearbeiten
Um die Einstellungen des Digitalen Belegs anzupassen kann auf die orange “Bearbeiten”-Taste auf der Detailseite gedrückt werden.
Es öffnet sich die Bearbetungsseite auf der die Daten geändert werden können. Diese werden nach dem Speichern automatisch in allen verknüpften Geräten aktualisiert.
Mit der orangen „Speichern“-Taste im rechten oberen Eck wird die Konfiguration übernommen. Die Ansicht wechselt zur Detailseite des Digitalen Belegs.
Konfiguration löschen
Um die Konfiguration des Digitalen Belegs zu löschen kann auf der Detailseite der Menüpunkt “Löschen” gewählt werden.
Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage in der das Löschen der Konfiguration mit der „Ja“-Taste bestätigt werden muss. Durch Drücken der “Nein”-Taste wird der Vorgang abgebrochen.
Der Digitale Beleg wird nach dem Löschen wird auf allen Geräten, die im Unternehmen verknüpft sind, automatisch deaktiviert.
Deaktivieren am Gerät
Soll der Digitale Beleg auf einem Gerät nicht verwendet werden, kann dieser am Gerät deaktiviert werden. Im Hauptmenü der primasello Registrierkasse befindet sich die “Digitaler Beleg” Taste im Abschnitt “Stammdaten”. Wird diese gedrückt öffnet sich ein Fenster in dem die Einstellungen der primasello CLOUD angezeigt werden. Je nach Auswahl der Option “Aktivieren / Deaktivieren” am oberen Rand des Fensters, kann der Digitale Beleg auf diesem Gerät aktiviert oder deaktiviert werden.
[Screenshot]
Wie der Digitale Beleg in der primasello Registrierkasse verwendet werden kann, wird in der Online Dokumentation beschrieben.