Lizenzen | primasello Online Dokumentation

Für weitere Funktionen in der primasello CLOUD können zusätzliche Lizenzen gekauft werden. Eine Lizenz ist immer für genau ein Gerät aktiv.

Im Menüpunkt “Lizenzen” befindet sich eine Übersicht der bereits gekauften Lizenzen des ausgewählten Unternehmens. Hier können neue Lizenzen erworben, bestehende gekündigt oder die Zahlungsinformationen bearbeitet werden.

Lizenz kaufen

Wurde noch keine Lizenz für ein Gerät in der primasello CLOUD gekauft, wird anstelle der Liste ein Hinweis zum Kauf der ersten Lizenz und eine “Lizenz kaufen”-Taste angezeigt.

Drückt man auf “Lizenz kaufen” oder auf das “Plus”-Symbol im rechten oberen Eck der Listenansicht, öffnet sich ein Assistent zum Erwerb einer neuen Lizenz.

Im ersten Schritt werden die Lizenzen ausgewählt, die gekauft werden sollen. Es können eine oder mehrere Lizenzen ausgewählt werden. Mit Klick auf den Link “Details” öffnet sich die Webseite mit mehr Informationen zur ausgewählten Lizenz in einem neuen Fenster. Mit Klick auf die orangen “Weiter”-Taste im rechten unteren Eck gelangt man zum nächsten Schritt.

Als nächstes kann das Gerät ausgewählt werden, für das die gewählte Lizenz aktiviert werden soll. Es können ein oder mehrere Geräte ausgewählt werden. Geräte für die bereits eine aktive Lizenz vorhanden ist, können nicht ausgewählt werden. Mit Klick auf die “Weiter”-Taste wird die Auswahl bestätigt, mit der “Zurück”-Taste im linken Eck gelangt man wieder zur Auswahl der Lizenzen.

Wird zum ersten Mal eine Lizenz bestellt, müssen im nächsten Schritt Informationen zur Rechnungsadresse angegeben werden. Standardmäßig werden die Daten aus dem Unternehmen übernommen. Diese können bei Bedarf bearbeitet werden. Zusätzlich kann ausgewählt werden, ob die Abrechnung monatlich oder jährlich erfolgen soll. Beim wiederholten Bestellen einer Lizenz wird dieser Schritt übersprungen. Die Daten können nachträglich geändert werden.

Abschließend wird eine Zusammenfassung der Auswahl angezeigt. Die Rechnungsadresse und Lizenzen können bearbeitet werden. In diesem Schritt werden die Zahlungsinformationen eingegeben. Die Zahlungsart werden gespeichert und können bei einer neuen Bestellung wieder verwendet werden. Mit einem Klick auf die “Jetzt kostenpflichtig bestellen”-Taste wird die Bestellung abgeschlossen.

Es wird versucht die Zahlung mit der angegebenen Zahlungsart durchzuführen. Ist die Zahlung abgeschlossen erscheint eine Benachrichtigung und nach dem Schließen dieser wechselt die Ansicht zur Lizenz-Übersichtsseite. Die Lizenzen sind nach der Bestellung sofort aktiv.

Lizenz Detailseite

Durch die Auswahl eines Elements in der Liste kann die Detailseite der Lizenz aufgerufen werden. Hier werden alle Informationen zur Lizenz angezeigt. Hier können Lizenzen gekündigt oder reaktiviert werden.

Lizenz kündigen

Eine Lizenz kann jederzeit gekündigt werden und bleibt anschließend für den bereits bezahlten Zeitraum aktiv. Um eine Lizenz zu kündigen kann auf der Detailseite der Menüpunkt “Kündigen” gewählt werden.

Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage in der das Kündigen der Lizenz mit der „Ja“-Taste bestätigt werden muss. Durch Drücken der “Nein”-Taste wird der Vorgang abgebrochen.

Nach dem Kündigen wechselt die Ansicht zur Lizenz-Übersichtsseite. Der Status und verbleibende Gültigkeitszeitraum der Lizenz wird in der Liste und auf der Detailseite angezeigt.

Hinweis

Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraum werden die gespeicherten Daten unwiderruflich gelöscht. Es empfiehlt sich daher, alle noch benötigten Daten vor Ablauf der Frist zu sichern.

Lizenz reaktivieren

Gekündigte Lizenzen können innerhalb des Gültigkeitszeitraums wieder reaktiviert werden. Um eine Lizenz wieder zu aktivieren kann auf der Detailseite der Menüpunkt “Reaktivieren” gewählt werden.

Es öffnet sich eine Sicherheitsabfrage in der das Reaktivieren der Lizenz mit der „Ja“-Taste bestätigt werden muss. Durch Drücken der “Nein”-Taste wird der Vorgang abgebrochen.

Nach dem Reaktivieren der Lizenz ist diese sofort wieder aktiv und die Abrechnung erfolgt wie gewohnt zum nächsten Verrechnungsintervall.

Rechnungsadresse bearbeiten

Um die Rechnungsadresse zu bearbeiten kann auf der Übersichtsseite auf das “Bearbeiten”-Symbol im rechten oberen Eck der Rechnungsadresse-Kachel gedrückt werden.

Es öffnet sich die Bearbeitungsseite der Rechnungsadresse auf der die Daten geändert werden können. Diese werden nach dem Speichern für alle zukünftigen Abrechnungen übernommen.

Mit der orangen „Speichern“-Taste im rechten oberen Eck werden die Eingaben gespeichert. Die Ansicht wechselt zurück zur Übersicht der Lizenzen.

Zahlungsinformationen bearbeiten

Um die Zahlungsart und den Abrechnungszeitraum zu bearbeiten kann auf der Übersichtsseite auf das “Bearbeiten”-Symbol im rechten oberen Eck der Zahlungsinformationen-Kachel gedrückt werden.

Es öffnet sich die Bearbeitungsseite der Zahlungsinformationen auf der die Daten geändert werden können. Diese werden nach dem Speichern für alle zukünftigen Abrechnungen übernommen.