Im Menüpunkt “Kassenbuch” werden alle Barentnahmen, -einzahlungen, Auslagen und Kassenabschlüsse, die von der primasello Registrierkasse synchronisiert wurden, angezeigt. Es kann nach Belegen gesucht oder über das Filtersymbol nur eine Auswahl an Belegen angezeigt werden.
Für diese Funktion ist die Lizenz “Berichte” notwendig. Mehr zu Lizenzen und wie diese aktiviert werden können, wird im Kapitel Lizenzen beschrieben.
Nach dem Erstellen eines Beleges in der primasello Registrierkasse wird dieser in die primasello CLOUD synchronisiert und im E-Journal angezeigt.
Kassenstand
In der Kachel am oberen Rand des Fensters wird der aktuelle Kassenstand jedes Gerätes angezeigt. Der Kassenstand sollte dem tatsächlich vorhandenen Bargeld entsprechen.
Zum Kassenstand werden alle Umsätze, die mit der Zahlungsart "Bar" abgeschlossen werden gezählt. Außerdem werden Barentnahmen und Bareinzahlungen zum Kassenstand hinzugezählt oder weggerechnet.
Beleg Detailseite
Durch die Auswahl eines Elements in der Liste kann die Detailseite des Belegs aufgerufen werden. Hier werden alle Informationen zum Beleg, die Positionen und Zahlungsart, sowie der damit verknüpfte Kassenabschluss angezeigt. Es werden dieselben Informationen wie in der primasello Registrierkasse angezeigt.
Die Darstellung des Kassenabschlusses kann im Menüpunkt “Kassenabschluss” unter “Unternehmen” angepasst werden.
Kassenbuch exportieren
Um das Kassenbuch zu exportieren kann auf die orange “Export”-Taste im rechten oberen Eck gedrückt werden. Das Kassenbuch kann als PDF- oder Excel-Datei gespeichert werden.
Je nach gesetztem Filter werden die Daten eines Gerätes oder aller Geräte als eigene Dateien exportiert. Der Zeitraum für das zu exportierende Kassenbuch kann ebenfalls über das Filter-Symbol gewählt werden.
Es werden nur Daten exportiert, die bereits mit einem Kassenabschluss abgeschlossen wurden und der Kassenabschluss sich innerhalb des gewählten Zeitraums befindet.