Letzter Beleg
Durch Drücken der "Letzter Beleg"-Taste öffnet sich der zuletzt erstellte Beleg in einem eigenen Fenster. Folgende Belegtypen können aufgerufen werden:
Barrechnungen
Stornorechnungen
Retoure Belege
Kassenabschlüsse
Wechselgeld Einzahlungen (Bareinzahlungen)
Barentnahmen
Trainingsbuchungen
Die Ansicht des Letzten Belegs ist gleich wie die Detailansicht im Elektronischen Journal.
Elektronisches Journal
Mehr zum Elektronischen Journal wird im Kapitel Elektronisches Journal beschrieben.
Detailfenster
Im geöffneten Fenster des Letzten Beleges werden alle Informationen zu diesem Beleg angezeigt. Im Titel wird der Name, die Nummer und der Erstellzeitpunkt des Beleges angezeigt. Darunter befinden sich die bonierten Positionen mit Menge, Bezeichnung, Gesamtbetrag, Nettobetrag und Steuersatz, sowie die Brutto- und Netto-Summe des Beleges.
Bei jedem Beleg werden auch Storno-Positionen, falls vorhanden, mitgespeichert. Um die Storno-Positionen eines Beleges einzusehen, kann über der Positionsliste an der rechten Seite das Häkchen "Stornierte Positionen" aktiviert werden. In der Positionsliste werden nun die stornierten Positionen als durchgestrichene Zeile angezeigt.
Danach wird eine Liste der verwendeten Zahlungsmittel angezeigt.
Unter der Überschrift "Details" befinden sich die Interne Identifikationsnummer des Beleges, die Belegnummer, Informationen zur Transaktion und der Name des Benutzers, der den Beleg erstellt hat.
Am Ende des Detailfensters können die Informationen zur Signatur des Beleges eingesehen werden, indem auf die Überschrift "Signatur" geklickt wird.
Je nach Dokumententyp stehen in der linken unteren Ecke verschiedene Funktionen zur Auswahl.
Durch Drücken der "Schließen"-Taste im rechten unteren Eck wird das Fenster geschlossen und man gelangt wieder zur Bonieroberfläche.
Letzten Beleg nachdrucken
Ist ein Beleg verloren gegangen oder war das Bonpapier aus, bevor dieser gedruckt wurde, kann der zuletzt erstellte Beleg nachgedruckt werden. Nach dem Öffnen des letzten Beleges mit der "Letzter Beleg"-Taste, drückt man im linken unteren Eck auf die "Funktionen"-Taste und es öffnet sich ein Untermenü. Durch Klicken auf den Punkt "Nachdruck" wird der Beleg automatisch erneut gedruckt.
Bewirtungsbeleg aus letztem Beleg erstellen
Soll ein Bewirtungsbeleg aus der letzten Rechnung erstellt werden, kann im Detailfenster des letzten Beleges in der linken unteren Ecke die "Funktionen"-Taste gedrückt werden und der Punkt "Bewirtungsbeleg drucken" gewählt werden. Der Beleg wird automatisch als Bewirtungsbeleg gedruckt.
Bewirtungsbeleg
Mehr Informationen über Bewirtungsbelege gibt es im Kapitel Bewirtungsbeleg.
Letzten Beleg Stornieren
Es ist nicht möglich und gesetzlich nicht zulässig eine bereits gedruckte Rechnung zu ändern. Muss dennoch ein Beleg korrigiert werden, kann dieser im Nachhinein storniert werden.
Beleg stornieren
Wie ein Beleg nachträglich storniert werden kann, wird im Kapitel Nachträgliches Stornieren beschrieben.