Bewirtungsbeleg

Der Bewirtungsbeleg ist ein erweiterter Ausdruck einer normalen Barrechnung, der vor allem für Geschäftsessen benötigt wird. Zusätzlich zu den konsumierten Positionen werden folgende Texte am Ende des Belegs aufgedruckt: 

• Bewirtete Personen

• Anlass der Bewirtung

• Höhe der Aufwendungen

• In anderen Fällen

• Ort, Datum

• Unterschrift

Die Daten zu den aufgedruckten Bereichen werden vom Gast ausgefüllt. Um einen solchen Bewirtungsbeleg zu erstellen, gibt es mehrere Möglichkeiten.

Bewirtungsbeleg als Rechnung erstellen

Ein Bewirtungsbeleg kann vor der Erstellung einer Barrechnung als solcher markiert werden. Dazu werden zuerst die konsumierten Positionen boniert. Vor der Eingabe einer Zahlungsart muss die "Bewirtungsbeleg"-Taste gedrückt werden.

Im Warenkorb die Bewirtungsbeleg Markierung angezeigt und der Beleg kann als Gesamtrechnung oder mit Teilzahlungen abgeschlossen werden. Ist die Zahlung abgeschlossen, wird automatisch statt einer normalen Barrechnung ein Bewirtungsbeleg gedruckt.

Rechnung abschließen

Wie eine Rechnung abgeschlossen wird, kann im Kapitel Rechnungen abschließen nachgelesen werden.

Letzten Beleg als Bewirtungsbeleg drucken

Verlangt der Gast nach Abschluss der Zahlung nach dem Bewirtungsbeleg, kann aus dem zuletzt erstellten Beleg ein Bewirtungsbeleg gedruckt werden. Dazu wird die "Bewirtungsbeleg"-Taste ohne vorherige Eingabe von Positionen gedrückt. Es wird automatisch aus der letzten Barrechnung ein Bewirtungsbeleg erstellt und gedruckt.

Letzter Beleg

Mehr über die "Letzter Beleg"-Funktion wird im Kapitel Letzter Beleg beschrieben.

Bedingungen

• Es dürfen keine Positionen und Stornopositionen im Warenkorb vorhanden sein.

• Es darf kein anderer Beleg in der Zwischenzeit gedruckt worden sein.

Bewirtungsbeleg nachträglich erstellen

Soll ein Bewirtungsbeleg aus einer älteren Rechnung erstellt werden, kann diese Funktion im Elektronischen Journal ausgeführt werden. Dazu wird über die "E-Journal"-Taste das Elektronische Journal aufgerufen und der gewünschte Beleg geöffnet. Im Detailfenster des Belegs befindet sich in der linken unteren Ecke die "Funktionen"-Taste. Durch Klicken auf diese öffnet sich ein Untermenü in dem sich der Punkt "Bewirtungsbeleg drucken" befindet. Durch Klicken auf diesen Punkt wird der gewählte Beleg als Bewirtungsbeleg gedruckt.

Letzter Beleg

Mehr über das Elektronische Journal wird im Kapitel Elektronisches Journal beschrieben.