Zahlung einer Rechnung

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktion zum Bezahlen einer Rechnung, die in einem anderen System (CRM-System, ERP-System, Buchhaltungssystem) erstellt wurde und an der Kasse bar bezahlt werden soll.

Voraussetzungen

In den Produkten musste ein Produkt mit dem Geschäftsvorfall “Forderungsauflösung” und dem richtigen Steuersatz angelegt und als Button auf der Oberfläche programmiert werden.

Tipp

In den meisten Fällen wird der Steuersatz “Nicht steuerbar 0%” korrekt sein, da die Umsatzsteuer bereits auf der Originalrechnung ausgewiesen wurde. Bitte klären Sie den individuellen Geschäftsfall und den dafür notwendigen Steuersatz mit Ihrem Steuerberater.

Rechnung erfassen

Um eine Rechnung bar zu bezahlen, geben Sie den zu zahlenden Betrag auf der 10er-Tastatur ein und klicken Sie auf die Schaltfläche “Rechnung”.

Beispiel: Tasteneingabe und Eingabefeld

                        5000 |

Nach dem Anklicken der Schaltfläche Rechnung erscheint ein Popup mit der Eingabemöglichkeit der Rechnungsnummer aus dem anderen System. Der Benutzer gibt die Nummer ein und klickt auf Übernehmen.

Die eingegebene Rechnungsnummer wird nun im Warenkorb angezeigt. Nun können bei Bedarf weitere Positionen hinzugefügt werden und die Rechnung mit einer Zahlungsart (Bar, Karte) abgeschlossen werden.

Auf dem Ausdruck wird die ursprüngliche Rechnungsnummer als Referenz ausgedruckt.

Im E-Journal wird auch die externe Rechnungsnummer angezeigt.