Meldung in FinanzOnline

Nach der Aktivierung der Registrierkasse muss diese und die Signaturkarte in FinanzOnline registriert werden. Die dazu notwendigen Daten werden bei der Inbetriebnahme gedruckt und können über die "Fiskal-Status"-Taste jederzeit eingesehen werden.

Für die Aktivierung werden folgende Daten benötigt:

Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
- Art der Sicherheitseinrichtung
- Vertrauensdienstanbieter
- Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates
Registrierkasse
- Kassenidentifikationsnummer
- Bemerkung
- Benutzerschlüssel AES-256
- Prüfwert für Benutzerschlüssel

Achtung

Die Kassenidentifikationsnummer muss pro Unternehmen (Teilnehmer-Identifikations-Id in FinanzOnline) eindeudig sein. Werden mehrere Kasse verwendet, muss jede Kasse eine andere Identifikationsnummer haben.

Für die Aktivierung in FinanzOnline wird von der WKO eine umfangreiche Beschreibung zur Verfügung gestellt.

https://www.wko.at/oe/handel/maschinen-technologie/anmeldung-und-betrieb-von-registrierkassen.pdf

Prüfung des Startbelegs

Nach der Meldung in FinanzOnline muss der Startbeleg noch an FinanzOnline übermittelt werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig:

Anfordern eines Authentifizierungscodes in FinanzOnline: Dazu muss im FinanzOnline die Funktion „Verwaltung von Authentifizierungscodes für Prüf-App“ aufgerufen werden. Auf dieser Seite wird mit der Funktion „Code anfordern“ ein zwölfstelliger Code erzeugt und auf der Liste angezeigt.
Installieren der Prüf-App auf einem Smartphone/Tablet: Die BMF Belegcheck-App kann für Android und iOS (mind. iOS 8.0) unter www.bmf.gv.at/kampagnen/Unsere-Apps.html kostenlos bezogen werden. Steht kein eigenes Smartphone/Tablet zur Verfügung, so kann auch ein fremdes verwendet werden.
Prüfen des Startbeleges: Dafür ist die App zu starten und danach die Funktion „Code scannen“ aufzurufen. Mittels der nun erscheinenden Kamerafunktion ist der am Startbeleg angedruckte QR-Code abzufotografieren. Danach ist der vorher generierte Authentifizierungscode zu erfassen und der Button Anmelden zu klicken. Bei erfolgreicher Prüfung erscheint eine Bestätigung am Smartphone/Tablet und somit ist die Registrierkasse erfolgreich in Betrieb genommen.