Kassenabschluss konfigurieren

In diesem Kapitel wird die individuelle Konfiguration des Kassenabschlusses beschrieben. Es können folgende Abschnitte auf dem Ausdruck des Kassenabschluss aktiviert und bearbeitet werden:

Allgemein
Zahlungsarten
Steuersätze
Zähler
Barentnahmen und Bareinzahlungen
Produktgruppen
Produkte
Storno
Sofort Storno
Bargeld
Umsatz pro Benutzer
Umsatz pro Tisch

Die Konfiguration des Kassenabschlusses kann im Hauptmenü im Abschnitt "Stammdaten" über die "Kassenabschluss"-Taste aufgerufen werden.

Ausdruck bearbeiten

Wird im Hauptmenü auf die "Kassenabschluss"-Taste gedrückt öffnet sich eine Übersicht aller Abschnitte des Kassenabschluss-Ausdrucks.

Durch Drücken auf einen Eintrag in der Liste öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten des gewählten Abschnitts. In dem Fenster kann dem jeweiligen Abschnitt ein Name gegeben werden und durch Aktivieren oder Deaktiviere des Häkchens mit dem Titel "Aktiviert" kann der Abschnitt für den Ausdruck aktiviert oder deaktiviert werden.

Die Bearbeitung eines Abschnitts kann durch Drücken auf die orange "Speichern"-Taste im rechten unteren Eck übernommen oder durch Drücken der "Abbrechen"-Taste beendet werden.

Aktivierte Abschnitte werden in der Liste mit einem Häkchen-Symbol am Beginn der jeweiligen Zeile gekennzeichnet.

Um die Bearbeitung der einzelnen Abschnitte für den nächsten Kassenabschluss zu übernehmen, muss auf der Kassenabschluss-Seite im rechten unteren Eck auf die orange "Speichern"-Taste gedrückt werden.

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein werden Informationen zum Kassenabschluss dargestellt:

Nummer des Kassenabschlusses
Name der Kasse
Erstelldatum und -uhrzeit
Benutzer der den Kassenabschluss erstellt hat
Kassenstand
Belegnummer des ersten Belegs
Belegnummer des letzten Belegs
Gesamtanzahl der Belege, die im Kassenabschluss zusammengefasst werden
Informationen zum letzten Kassenabschluss

Zahlungsarten

Im Abschnitt Zahlungsarten werden alle Umsätze nach den verwendeten Zahlungsarten aufgeschlüsselt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Steuersätze

Im Abschnitt Steuersätze werden alle Umsätze als Brutto- und Netto-Summe nach Steuersätzen aufgeschlüsselt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Zähler

Im Abschnitt Zähler wird die Anzahl der Belege mit dem jeweiligen Gesamtbetrag angezeigt, die als Rechnung für Kunden erstellt wurden. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Barentnahmen und -einzahlungen

Im Abschnitt Barentnahmen und -einzahlungen werden alle entnommenen oder eingezahlten Barbeträge mit den jeweiligen Anmerkungen aufgelistet. In der letzten Zeile wird die Summe aller Barentnahmen und -einzahlungen angezeigt.

Produktgruppen

Im Abschnitt Produktgruppen werden alle Umsätze je Produktgruppe als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft die jeweilige Produktgruppe boniert wurde. Die Gesamtzahl schließt alle positiven (z.B. Rechnungserstellung) und negativen Positionen (z.B. Stornorechnungen) zusammen. Zusätzlich werden hier Zwischensummen und Zwischensummenrabatte angezeigt. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Produkte

Im Abschnitt Produkte werden alle Umsätze jedes Produkts als Brutto- und Netto-Summe aufgeschlüsselt. Die Zahl zu Beginn jeder Zeile zeigt, wie oft das jeweilige Produkt boniert wurde. Die Gesamtzahl schließt alle positiven (z.B. Rechnungserstellung) und negativen Positionen (z.B. Stornorechnungen) zusammen. In der letzten Zeile wird die Summe aller Beträge angezeigt.

Storno

Im Abschnitt Storno wird der Betrag und die Anzahl aller Stornorechnungen aufgelistet.

Sofort-Storno

Im Abschnitt Sofort-Storno wird der Betrag und die Anzahl aller sofort stornierten Positionen aufgelistet.

Bargeld

Im Abschnitt Bargeld wird der Bargeldstand der Kasse vor dem Erstellen des ersten Belegs (Beginn des Kassenabschluss-Zeitraums) und der Bargeldstand zum Zeitpunkt des Kassenabschlusses angezeigt.

Umsatz pro Benutzer

Im Abschnitt Umsatz pro Benutzer wird die Summe aller erstellten Belege eines Benutzers angezeigt. Kann ein Beleg keinem Benutzer zugewiesen werden, werden die Beträge unter dem Namen "Ohne" zusammengefasst.

Umsatz pro Tisch

Im Abschnitt Umsatz pro Tisch wird die Summe aller erstellten Belege eines Tisches angezeigt. Werden Belege erstellt, ohne zuvor auf einem Tisch geparkt zu werden, werden die Beträge unter dem Namen "Ohne" zusammengefasst.

Benutzerbericht bearbeiten

Um neben dem Kassenabschluss, der die Daten der gesamten Kasse anzeigt, Berichte für einzelne Benutzer zu erstellen, kann in der Kassenabschluss Konfiguration der Benutzer-Ausdruck aktiviert werden. Dadurch werden bei den Berichten und bei Kassenabschlüssen zusätzlich Benutzerberichte erstellt.

Nach der Aktivierung des Benutzer-Ausdrucks stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Beim Erstellen des Kassenabschlusses wird automatisch ein Benutzerbericht für jeden Benutzer, der seit dem letzten Kassenabschluss einen Beleg erstellt hat, gedruckt
In der Kassenabschluss Vorschau kann eine Vorschau des Benutzerberichtes aufgerufen und ausgedruckt werden
Im Elektronischen Journal kann bei einem Kassenabschluus der Benutzerbericht aufgerufen und nachgedruckt werden
In den Berichten kann für einen definierbaren Zeitraum ein Benutzerbericht erstellt und gedruckt werden

Ähnlich wie für den Kassenabschluss können für den Benutzerbericht folgende Abschnitte für den Ausdruck aktiviert und bearbeitet werden: