Datenbanken

In diesem Kapitel wird der Unterschied zwischen Stammdaten und Laufzeitdaten, sowie das Sichern, Wiederherstellen und Löschen der beiden Datenbanken beschrieben. Die Informationen zu den Datenbanken können im Hauptmenü über die "Datenbank"-Taste aufgerufen werden.

Warnung

Die Berechtigung für die Aktionen der Datenbank sollten genau definiert werden, um einen unachtsamen Datenverlust zu vermeiden.

Stammdaten und Laufzeitdaten

In der primasello Registrierkasse gibt es zwei Datenbanken, in denen alle Daten des Systems gespeichert werden - Stammdaten und Laufzeitdaten.

Stammdaten

In den Stammdaten werden alle Daten gespeichert, die im System konfiguriert werden können. Dazu gehören:

• Programmierung der Bonieroberfläche

• Produkte und Produktgruppen

• Steuerklassen

• Zahlungsarten

• Benutzer

• Benutzerrollen

• Belegvorlage

• Kassenabschluss Konfiguration

In der Übersicht der Datenbankseite werden zuerst eine Grafik zur Speicherauslastung der Stammdaten Datenbank angezeigt. Das dunklere Orange zeigt den belegten Speicherplatz an, die hellere Farbe den noch freien. Daneben befindet sich eine Auflistung der genutzten und verfügbaren Stammdaten. Darunter sind die Funktionen aufgelistet, die mit der Datenbank ausgeführt werden können. Je nach Berechtigung sind bis zu drei Möglichkeiten verfügbar: Exportieren, Wiederherstellen und Löschen.

Laufzeitdaten

Zu den Laufzeitdaten zählen alle Daten, die während des Betriebs der Kasse generiert werden oder das Unternehmen selbst betreffen. Dabei werden alle Daten, die aus steuerrechtlichen Vorschriften notwendig aufgezeichnet und historisiert. Dazu gehören:

• Unternehmensdaten

• Kassendaten

• Einzelaufzeichnung (Belege im Elektronischen Journal)

  • Barrechnungen

  • Stornorechnungen

  • Retoure Belege

  • Bewirtungsbelege

  • Wechselgeld Einzahlungen (Bareinzahlungen)

  • Barentnahmen

  • Trainingsbuchungen

In der Übersicht der Datenbankseite wird unter den Stammdaten auf der linken Seite eine Grafik zur Speicherauslastung der Laufzeit Datenbank angezeigt. Das dunklere Orange zeigt den belegten Speicherplatz an, die hellere Farbe den noch freien. Daneben befindet sich eine Auflistung der genutzten und verfügbaren Laufzeitdaten. Darunter sind die Funktionen aufgelistet, die mit der Datenbank ausgeführt werden können. Je nach Berechtigung sind bis zu drei Möglichkeiten verfügbar: Exportieren, Wiederherstellen und Löschen.

Sicherung der Datenbank

Um einen möglichen Verlust der Daten zu vermeiden, oder um aufwendige Einstellungen auf ein anderes Gerät zu übertragen, können Sicherungen der Datenbanken erstellt werden. Um eine der beiden Datenbanken zu sichern, kann unter der Übersicht der in der Datenbank enthaltenen Daten auf die orange "Exportieren"-Taste gedrückt werden. Es öffnet sich ein Fenster mit der Abfrage, wo die Sicherung gespeichert werden soll. Ist der entsprechende Speicherort gewählt, wird eine Datenbank-Sicherung gespeichert die den Namen "runtime-db-xx.db" oder "base-db-xx.db" hat. Die Zahlen am Ende des Dateinamens, sind das Datum und die Uhrzeit der erstellten Sicherung. Der Name "runtime-db" steht für die Laufzeitdaten-Datenbank und "base-db" zeigt an, dass es sich um die Stammdaten-Datenbank handelt. 

Speichermedium wählen

Wie zwischen unterschiedlichen Speichermedien gewählt werden, kann, wird im Kapitel Speichern von Dateien beschrieben.

Regelmäßige Sicherungen

Es wird empfohlen die Laufzeitdaten-Datenbank möglichst regelmäßig zu sichern und auf eine externe Sicherungslösung zu übertragen. Die Stammdaten-Datenbank sollte nach Änderungen an den Stammdaten (Produkte, Bonieroberfläche, etc.) gesichert werden.

Wiederherstellen der Datenbank

Um eine Datenbanksicherung hochzuladen kann die orange "Wiederherstellen"-Taste unterhalb der Übersicht gedrückt werden. Die gewünschte Sicherung kann von einem der Verfügbaren Speicherorte gewählt werden und wird anschließend importiert. Es können nur Dateien mit der Endung ".db" hochgeladen werden. Es sollte auch darauf geachtet werden, dass nur "runtime-db-xx.db" Dateien für die Laufzeitdatenbank und "base-db-xx.db" Dateien für die Stammdaten Datenbank verwendet werden können.

Löschen der alten Datenbank

Durch das Wiederherstellen einer Datenbank-Sicherung wird die vorhandene Datenbank gelöscht! Es sollte zuvor unbedingt eine Datenbank-Sicherung erstellt werden.

Version der Sicherung

Es können nur Sicherungen importiert werden, die mit derselben primasello Version erstellt wurden.

Speichermedium wählen

Wie zwischen unterschiedlichen Speichermedien gewählt werden, kann, wird im Kapitel Speichern von Daten beschrieben.

Löschen der Datenbank

Durch Drücken der roten "Löschen"-Taste unterhalb der Datenbank-Statistik wird die gewählte Datenbank vom Gerät gelöscht. Diese Funktion sollte nur ausgeführt werden, wenn eine Rettung der Datenbank nicht möglich ist und eine Sicherung für die zu löschende Datenbank bereitsteht.

Achtung!

Das Löschen der Datenbank führt zu einem Ausfall des Systems und zum Verlust aller Daten! Ein Betrieb der primasello Registrierkasse ist erst wieder möglich, wenn eine neue Datenbank angelegt oder eine vorhandene Sicherung hochgeladen wurde. Das Löschen der Datenbank kann nicht rückgängig gemacht werden!